「タイムカードAIエージェント」が複数帳票の統合読み取りに対応し、給与計算業務の効率を向上

給与計算BPO現場の「リアルな困りごと」を解決
新機能：複数帳票統合処理の実現
業界特化型AIエージェントの強み
導入が進行中、喜びの声も
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GenX株式会社概要

給与計算BPO現場の「リアルな困りごと」を解決

給与計算BPO事業者や担当者へのヒアリングから、従来のOCRソリューションでは解決が困難だった現場特有の課題が明らかになりました。

主な課題は以下の通りです。

タイムカードの裏表問題: 多くのタイムカードは出勤と退勤で裏表に分かれており、1人分のデータが2枚の画像になることで、従来のOCRでは別々の人物として認識されてしまう課題がありました。
複数帳票の統合ニーズ: 固定データ（基本給・雇用契約情報）と変動データ（出勤日数・残業時間）が別々の書類で送られてくる場合でも、最終的には1つのデータとして統合したいというニーズがありました。
データの欠落補完: 複数の帳票を参照し、一方の書類には記載があるがもう一方にはないデータを補完する必要がありました。
従業員IDでの紐づけ: 複数ページに分散した同一従業員のデータを、従業員コードで紐づけて1レコードにまとめる作業が求められていました。

新機能：複数帳票統合処理の実現

上記の課題を解決するため、「タイムカードAIエージェント」には以下の新機能が実装されました。

タイムカード裏表自動認識機能: 裏表2枚の画像をアップロードしても、AIが同一のタイムカードであることを自動認識します。出勤データと退勤データを正確に紐づけ、1人分の勤怠データとして統合出力します。
参照データ機能の強化: 基本給、時給、シフト時間など雇用契約に基づく固定データを「参照データ」として事前登録できます。変動データ（タイムカード・勤怠報告書）のOCR処理時に自動参照し、給与計算に必要な全情報を一括出力します。
多様な関連書類への対応: タイムカードだけでなく、給与計算業務でOCRと集計が必要な雇用契約書、勤怠報告書、変動データシート、各種届出書類といった関連書類にも対応しています。異なるレイアウトの帳票からでも、指定したカラムへの正確なデータ抽出が可能です。

業界特化型AIエージェントの強み

「タイムカードAIエージェント」は、給与計算・勤怠管理という特定領域において、人間の「読み替え」作業を再現する特化型のAIエージェントです。AIエージェントは人を「置き換える」のではなく「補完する」ことを目指しており、データ処理や反復的作業を担うことで、人間が付加価値の高い業務に集中できるよう支援します。

また、ベテラン担当者の頭の中にあった複雑なルールをシステムに蓄積し、業務の属人化からの脱却も支援します。

導入が進行中、喜びの声も

2025年12月のローンチ以降、複数のBPO事業者や税理士事務所、社労士事務所などで「タイムカードAIエージェント」の導入および実証実験が進行しています。参加企業からは「これまで手作業で行っていた読み替え作業が劇的に効率化された」「複数フォーマットの帳票を一括処理できるのが画期的」といった肯定的な声が寄せられています。